(一)擬訂年度培訓計劃的資料準備:
1、企業中短期發展戰略
2、分管副總的年度計劃
3、企業年度定崗定編方案
4、企業新增機構方案
5、企業業務擴張計劃
6、上一年年度培訓計劃……
(二)擬訂年度培訓計劃的信息收集:
1、員工履職信息(不同崗位優良、合格、不合格占比及具體人數)
2、各系統/部門/單位負責人提供的培訓需求
3、員工自我提升計劃/需求
4、培訓機構培訓方案
5、企業新技術新工藝新設備引進信息
6、企業管理變革決策……
(三)擬訂年度培訓計劃的方式方法:
1、培訓經理擬訂年度培訓計劃草案;
2、直接主管修改補充年度培訓計劃草案;
3、草案下發,征求各系統/單位/部門負責人意見;
4、同時征求內部培訓師意見;
5、匯總反饋意見,修改完善年度培訓計劃草案。
(四)年度培訓計劃的審核審批方法:
1、培訓經理提交修改草案,主管負責人組織會議審核;
2、根據討論反饋意見再次修改完善年度培訓計劃;
3、主管負責人簽字上報總經理/總經理辦公會審批;
4、培訓經理列席總經理辦公會,接受質詢、回答問題;
5、當場修改草案細節,通過下發;
6、不通過,重新擬訂、完善,再次上報審批,直至通過。
(五)年度培訓計劃與月度培訓計劃的聯系與區別:
年度培訓計劃是對企業一年的培訓進行總體規劃,列明企業年度培訓的類別/項目或培訓主題、培訓目的、負責人、參與人、培訓對象、培訓方式、培訓時長,擬培訓的時間(必須具體到月度,也可以具體到上旬、中旬或下旬,但可以不具體到日期,經營穩定、管理規范的企業也可以具體到日期)??梢粤忻髦髦v人,也可以待定。
月度培訓計劃必須將以上內容具體化、明確化:本月舉辦幾次培訓,培訓類別,培訓目的,各培訓主題、主講人、參加崗位、培訓時間/時長、是否考試等。
(六)年度培訓計劃與專項培訓計劃的聯系與區別:
年度培訓計劃可以說是由多個專項培訓計劃組成的。即使是月度培訓計劃也是由一個一個專項培訓計劃構成。
專項培訓計劃通常在培訓前一周/最遲三天前出臺,具體列明所培訓的主題、主要內容、達成目的,什么人主講、什么人參加培訓、什么時間、什么地點、培訓準備或培訓須知、是否考試、考試要求都要列明,甚至考試結果運用也要列出,比如重要主題培訓特定崗位人員必須參加,考試分數必須達標等等。