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懲罰是一種有效的管理手段，其目的在于向人們宣示錯誤行為的危害，從而使人們不再重復那種錯誤行為。它必須遵循其內在的規律性，才能發揮其本有的積極作用。
懲罰只是手段，要達到“懲前毖后，治病救人”的目的，就必須與教育結合起來。懲教結合原則要求人們把懲罰前、懲罰中、懲罰后的工作，作為一個完整過程。施行懲罰，必須依據事先制定好的公布于眾的規則。
任何懲罰都必須是“有言在先”的，不教而誅，不但受罰者感到冤屈，眾人也會抱不平。如果事前沒有教育，或沒有說到。懲罰中要進行很細的思想工作，做到態度既嚴肅又誠懇，道理既明了又實在，使其心服口服。
任何懲罰都不會像獎勵那樣，給人們帶來興奮愉悅的心情，受罰者必然會羞愧、煩惱。這時，他們最希望有人予以思想上的解惑。尤其上進心很強、因過失而受罰者，心理的不平衡則更甚。如果不能及時解決其不能自我排解的疙瘩，就可能出現過激行為。所以，實施懲罰的重要原則之一，就是必須建立一個完整的教育系統。
任何人都知道火爐燒紅了不能碰。 燙火爐是很講“政策”的，它只燙你碰它的那一部分，而不會燙你的別處或燙你的全身。不遷怒、不搞誅連。在管理工作中，懲罰犯了錯誤的員工應實事求是、就事論事，要對事不對人。還有懲罰要適度，過度的懲罰就是“迫害”，不但難以讓人心服口服，更有甚者還會引起反抗，惹禍上身。
在實施懲罰之前，可以先與員工討論具體情況，確定沒有誤解實情之后再責備部屬的不足之處，在責備中要強調你所期望的行為，同時讓員工明白問題在于他不當的行為，而不在他本人。一視同仁，對誰都不講私人感情，所以它能真正做到對事不對人。，作為管理者，要做到公正，就必須做到根據規章制度而不是根據“個人感情”和“個人意識”來行使手中的獎罰大權。
懲罰相對于獎勵，民主公開更為重要。秘密施懲，懲罰就完全針對個人了。我們懲罰的目的，不僅在于挽救教育犯錯誤的人．還為了教育群眾。懲罰不公開，懲罰就失去了本身的意義和價值。在施懲前進行民主討論，讓群眾參與，大家一起分析當事人所犯錯誤的性質、程度、危害。能使大家都受教育，從而達到懲罰的目的。民主討論，也是懲罰公正適度的重要保證。
在管理中對部下仁慈寬厚并不代表全部，更重要的是，要懂得賞罰分明。獎賞固然會激勵人，但懲罰更能夠告訴那些犯錯者，絕不能為所欲為，同時這也是對所有員工進行的反面教育。中國有句俗語說：“殺一儆百”，堅定的懲惡決心更能激發所有員工的正義感與斗志。千萬不要感情用事，更不能以君子之心度小人之腹。
獎勵和懲罰是兩種不可缺少的手段，都是激勵員工的有效工具。輕視或忽視任何一方都是不正確的。對有功的員工獎勵必然就應伴隨著對無功或有過員工的懲罰，企業領導者在運用獎懲時必須要做到二者相互結合，不可分割。要保證獎勵的有效激勵作用，必須以一定的企業規章制度對行為不佳員工予以懲戒。當然運用獎懲激勵時，應該是以獎為主，以罰為輔，不可平等對待。